? Qué es un apoderado aduanal [2021] | Mundi
Importar o exportar mercancías son actividades que requieren de gran conocimiento y experiencia para afrontar adecuadamente las operaciones logísticas que conlleva trasladar una mercancía de un lugar a otro. Un apoderado aduanal puede fungir como personaje clave para que un proceso de exportación se realice con éxito.
El poder contar con el apoyo y conocimiento de un apoderado aduanal es una de las ventajas con las que pueden contar los importadores o exportadores. Pero, ¿de qué manera pueden asignar y decidir a quién otorgarles esta responsabilidad? A continuación te damos los pormenores sobre lo qué es un apoderado aduanal.
¿Qué podrás encontrar a lo largo de este contenido?
- Definición de apoderado aduanal
- Obligaciones del apoderado aduanal
- Principales diferencias entre agente aduanal y apoderado aduanal
Te invitamos a continuar leyendo para que no pierdas detalle de este tema en caso de que estés considerando dar una responsabilidad extra a alguien de tu confianza.
¿Qué es un apoderado aduanal?
El apoderado aduanal según la Ley Aduanera es la persona física designada por otra persona física o moral para que en su nombre y representación se encargue del despacho de mercancías; esto, siempre y cuando obtenga la autorización por parte de la Secretaría de Haciendo y Crédito Público (SHCP).
Fuente: Pexels 2021
¿Cuál es la diferencia entre agente aduanal y apoderado aduanal?
Es común que dentro del mundo de las exportaciones surjan las siguientes preguntas: qué es el agente aduanal y si es lo mismo que el apoderado aduanal.
Para ello, es importante recalcar que el agente aduanal, según el Servicio de Administración Tributaria (SAT), es la persona física a quien la Secretaría de Hacienda y Crédito Público autoriza mediante una patente para promover por cuenta ajena el despacho de las mercancías en los diferentes regímenes aduaneros previstos por la Ley Aduanera.
Y si bien el apoderado aduanal realiza el mismo trabajo que un agente aduanal, la principal diferencia entre agente y apoderado aduanal es que este último solo puede realizar trámites de comercio exterior en representación de los importadores que los autoricen.
¿Cuáles son las funciones de un apoderado aduanal?
Para comprender a profundidad la diferencia entre apoderado aduanal y agente aduanal, te compartimos algunas de las principales funciones del apoderado aduanal:
- Disposición de herramientas como candados con carácter oficial tanto en contenedores como vehículos destinados al transporte de mercancías.
- Ejercer como persona receptora de las mercancías, utilizando en sus funciones credenciales confidenciales suministradas por la autoridad aduanera correspondiente.
- Facilitar la información solicitada por las autoridades aduaneras. Esto puede variar según el país y por la frecuencia según normativas internas.
- Mantener comunicación constante con los exportadores o importadores que lo hayan derogado como apoderado aduanal y apoyarlos en los diferentes trámites que requieran realizar.
- Rubricar de manera personal cada una de las solicitudes originales recibidas.
Además de estas funciones, el apoderado aduanal también tiene la obligación de resguardar algunos documentos importantes como lo son los siguientes:
- Copia de factura comercial de las mercancías enviadas. Estas deben tener validez oficial y legal y deben contar con la información requerida por las autoridades aduaneras para comprobar los datos expresados.
- Ejemplar de la justificación de embarque.
- Copia de los trámites referentes tanto a limitaciones como regulaciones no arancelarias.
- Documentos que comprueben la procedencia y origen de las mercancías.
- Documentos donde se especifiquen los precios de los productos.
- Copia del documento de solicitud del importador. En este documento debe aparecer la información referente al encargo solicitado.
Es importante mencionar que estos documentos deben ser resguardados por el apoderado aduanal por un mínimo de 5 años. Además, estos pueden ser solicitados para su inspección por las autoridades aduaneras en cualquier momento que lo requieran; siempre y cuando se encuentre dentro del periodo de tiempo correspondiente.
¿Cuáles son los requisitos para ser apoderado aduanal?
Ahora que ya conoces qué es un apoderado aduanal y sus funciones, te diremos cuáles son los requisitos que debe cumplir una persona física para poder ser autorizado como apoderado aduanal derogado. Lo indicado por la Ley Aduanera es lo siguiente:
- No haber sido condenado por sentencia ejecutoriada por delito doloso, ni haber sufrido la cancelación de su autorización, en caso de haber sido apoderado aduanal.
- Tener relación laboral con el poderdante y que el mismo le otorgue poder notarial.
- Gozar de buena reputación personal.
- No tener parentesco por consanguinidad en línea recta sin limitación de grado y colateral hasta el cuarto grado, ni por afinidad, con el administrador de la aduana de adscripción.
- Exhibir constancia de su inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes.
- Aprobar el examen de conocimientos practicados por las autoridades aduaneras y un examen psicotécnico.
- Contar con un título profesional o su equivalente en los términos de la ley de la materia y contar con experiencia en materia aduanera mayor a tres años.
Ahora, según el artículo 169 de la Ley Aduanera, las obligaciones del apoderado aduanal que debe cumplir para poder operar son las siguientes:
- Proporcionar a las autoridades aduaneras la información estadística de los pedimentos que formule, grabada en un medio magnético.
- Ocuparse personal y habitualmente de las actividades propias de su función.
- Realizar los actos que le correspondan conforme a esta Ley en el despacho de las mercancías, empleando el sistema electrónico y el número confidencial personal que le asigne la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
- Utilizar los candados oficiales en los vehículos y contenedores que transporten las mercancías cuyo despacho promueva.
- Dar a conocer a la aduana en la que actúe, el nombre de los empleados o dependientes autorizados para auxiliar en los trámites de todos los actos del despacho.
Es importante diferenciar el concepto de apoderado aduanal para que tú como exportador puedas derogar las responsabilidades necesarias a la persona indicada; sobre todo, a aquella que esté más preparada y cumpla con los requisitos solicitados por la Ley Aduanera en México.
¿Cómo elegir a un apoderado aduanal?
Como has podido comprobar, un apoderado aduanal tiene muchas responsabilidades, pues con su apoyo y acciones tus operaciones logísticas de exportación pueden ser mucho más competitivas y productivas. Sin embargo, hacer la elección entre una persona y otra puede ser una tarea complicada.
Para determinar quién puede ser un apoderado aduanal óptimo para tu pyme, responder las siguientes preguntas podría ser de mucho apoyo:
- ¿Cuál es el historial de la persona que estás considerando que sea tu apoderado aduanal?
- ¿Quiénes son sus socios comerciales y de qué manera podrían beneficiarte para tener una mejor operación de exportación?
- ¿Cuenta con experiencia suficiente en el manejo de mercancías como las tuyas o productos similares?
- ¿Cuál es su experiencia previa y con qué otras empresas de exportación ha trabajado? (Esto también debe incluir los resultados de dichos trabajos).
En resumidas cuentas, los tres aspectos más importantes para elegir a tu apoderado aduanal deben ser: un buen historial de trabajo con otras empresas de exportación, la especialización en mercancías iguales o similares a la tuya y contar con los requisitos y documentos oficiales que avalen su legitimidad como apoderado aduanal.
Recuerda, la experiencia y conocimiento son puntos clave en un apoderado aduanal, pues con base a ello podrán brindarte el apoyo necesario para lo que requieras agilizar en tu proceso de exportación o importación.
Si tienes más dudas acerca de la elección de tu primer apoderado aduanal, también te podemos recomendar que verifiques si el apoderado que estás considerando está afiliado a la Confederación de Asociaciones de Agentes Aduanales de la República Mexicana (CAAAREM). Puedes consultar esta información dando clic aquí.